PDCA做的好 準備演講沒煩惱

佑哥最近有場很重要的演講；和Mr.E討論，「Mr.E 我知道您常有在輔導人演講，我有看了很多有關上台技巧的文章，自己也有上百次演幾經驗；然而還是想請問一下，針對我這場演講，你會給我甚麼建議呢?」

落實做好PDCA

「落實做好PDCA」Mr.E堅定地看著佑哥回答

「PDCA不是用在品質改善方面嗎?」很有常識的佑哥追問

的確戴明博士初步是將PDCA用在品質控制為主

透過:規劃（Plan）、執行（Do）、查核（Check）、行動（Act）階段

確保衡量實現的結果和目標趨於一致。

後來大家發現，如果實踐和進步的行動讓每次的目標都能達成。

PDCA就可以應用在各種目標管理；工作改善；流程優化等各方面

佑哥表示:「迫不及待等到切入重點，願聞其詳！」

Mr.E緩緩道來…

計劃Plan階段

   先思考想要讓聽眾聽到甚麼，

   因為重點不是你講了甚麼，而是聽眾帶走甚麼

   有了想法訴求後，為主題定調

   可用心智圖或便利貼法將各段架構、內容重點、各段聽眾感受寫出來

   如果要讓演講非常有特色；也可以加上精采元素的設計

 

 

 

 

 

 

 

 

(圖片源自：陶育均 Eugene 與您 效談人生)

執行Do階段

   開始寫文稿；然後針對演講時間給予分配

   在這過程要特別注意階段里程碑

    “甚麼是階段里程碑呢?”佑哥表示有在專心聽

    就是從準備；寫稿；練習；上台每個階段設定完成時間及標準

    這樣就很清楚要做到甚麼程度叫做好

    譬如一篇10分鐘演講，文稿有4000個字就一定講太快或講不完；

    可以設定1600~2000字範圍

    練習階段可以設定到不用看稿也能自然講出來

(圖片源自：陶育均 Eugene 與您 效談人生)

檢核Check階段

   模擬最後驗收的方式

   大考就用模擬試題驗證；比賽就用練習賽方式驗證

   演講可以先用錄音錄音方式，再找人練習上場演練當檢核

   在檢核時除了自我檢核以外，要找客觀的旁觀者才能發掘自己的盲點

   因為每個人都無法看到自己的背影；

   (兩面鏡子的方式；也是檢核的手段)

   透過檢核，可以虛心地找出自己的問題點

   白居易定稿前會找老婆婆，讓大家聽看看是否容易理解

   讓不同層次的人都容易懂，達到真正表達目的

   終成為一代詩王

(圖片源自：陶育均 Eugene 與您 效談人生)

行動Action階段

   這裡談的行動Action，和執行Do不同，

   主要是透過檢核Check之後，因為有發現尚有不夠理想之處

   針對缺失進行優化調整改善

   所以PDCA最起碼要做兩輪以上才有效果

   很多人在重要演講前練了上百次都是很正常的

   透過每次練習Do之後，檢核Check狀況，優化調整Action

   練習過程就會發現要再修飾文稿；調整講話方式；演講的技巧

   逐步完善到盡善盡美境界

(圖片源自：陶育均 Eugene 與您 效談人生)

佑哥聽到這裡說:

“失敗的人才找理由，我要為成功找方法，看來今天我找到好方法了。”

撰文講師